Những thủ tục pháp lý khi khởi nghiệp mà bạn cần nắm rõ ngay từ đầu
Bắt đầu hành trình khởi nghiệp là một bước đi đầy quyết tâm nhưng cũng không ít thử thách. Ngoài việc tìm ý tưởng, xây dựng sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, còn một yếu tố nền tảng khác đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại hợp pháp và phát triển bền vững của doanh nghiệp: thủ tục pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tổng quan các thủ tục pháp lý khi khởi nghiệp, đặc biệt nhấn mạnh đến bước đăng ký giấy phép kinh doanh, cùng giải pháp hỗ trợ chuyên nghiệp từ Trí Luật – đơn vị tư vấn pháp lý & kế toán đáng tin cậy tại Việt Nam.
Vì sao thủ tục pháp lý lại quan trọng khi bắt đầu kinh doanh?
Nhiều người khởi nghiệp thường ưu tiên chạy theo thị trường mà quên mất yếu tố pháp lý – một trong những "trụ cột vô hình" để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và khả năng mở rộng trong dài hạn. Một công ty được thành lập hợp lệ sẽ có:
- Tư cách pháp nhân đầy đủ để ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn…
- Bảo vệ quyền sở hữu tên thương hiệu, tránh bị bên khác chiếm dụng
- Điều kiện tham gia các gói hỗ trợ doanh nghiệp, ưu đãi thuế, các chương trình tăng tốc khởi nghiệp
- Hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính minh bạch – yếu tố bắt buộc khi gọi vốn hoặc mở rộng
Các bước pháp lý cần thiết khi khởi nghiệp
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định mô hình kinh doanh phù hợp với quy mô, ngành nghề và định hướng phát triển, ví dụ:
- Hộ kinh doanh cá thể – phù hợp với quy mô nhỏ, kinh doanh cá nhân
- Công ty TNHH một thành viên – dễ quản lý, phù hợp cho founder tự điều hành
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc cổ phần – có thể gọi vốn, mở rộng linh hoạt
Đăng ký giấy phép kinh doanh
Đây là bước chính thức hóa hoạt động kinh doanh. Tùy loại hình, bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ khác nhau, bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên góp vốn (nếu có)
- Bản sao CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật
- Hợp đồng thuê trụ sở, thông tin ngành nghề đăng ký
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc phòng đăng ký kinh doanh cấp quận (đối với hộ kinh doanh). Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần:
- Khắc dấu tròn công ty và đăng ký mẫu dấu
- Công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký với cơ quan thuế
Kê khai thuế và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện:
- Kê khai thuế ban đầu
- Mua chữ ký số để nộp tờ khai thuế điện tử
- Đăng ký hóa đơn điện tử
- Thiết lập phần mềm kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuế để đảm bảo tuân thủ quy định
Tham khảo tại: https://triluat.com/
Những sai lầm pháp lý phổ biến khiến startup gặp rủi ro
Nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp chủ quan hoặc thiếu kinh nghiệm dẫn đến những lỗi sau:
- Đăng ký ngành nghề không đúng phạm vi hoạt động thực tế
- Sử dụng địa chỉ không hợp pháp làm trụ sở (ví dụ: chung cư để ở)
- Không khai báo thuế đúng hạn hoặc sai cách
- Lập hóa đơn nhưng không có đủ chứng từ hợp lệ
- Không có sổ sách kế toán đầy đủ khiến gặp khó khăn khi quyết toán thuế hoặc gọi vốn
Những sai sót này có thể dẫn đến phạt hành chính, mất uy tín với đối tác hoặc bị truy thu thuế. Vì vậy, doanh nghiệp cần có người hướng dẫn hoặc thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp ngay từ đầu.
Giải pháp pháp lý & kế toán toàn diện cho startup
Trí Luật là đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện, từ đăng ký thành lập đến kế toán – thuế định kỳ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và hàng nghìn doanh nghiệp đồng hành, Trí Luật mang đến sự an tâm cho những người mới bắt đầu hành trình kinh doanh.
Ưu điểm khi lựa chọn Trí Luật:
- Hỗ trợ trọn gói: từ tư vấn loại hình, đăng ký giấy phép kinh doanh, khắc dấu, mở tài khoản đến kê khai thuế ban đầu
- Đội ngũ tư vấn pháp lý chuyên môn cao, hiểu rõ quy định tại các tỉnh/thành
- Cung cấp dịch vụ kế toán thuế định kỳ theo đúng quy định, tránh sai sót khi cơ quan thuế kiểm tra
- Tối ưu chi phí cho startup với gói dịch vụ linh hoạt
- Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp
Với những startup không có kinh nghiệm, việc đồng hành cùng một đơn vị như Trí Luật sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và xây dựng nền tảng pháp lý – tài chính vững chắc.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý và kế toán?
Bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ trọn gói nếu:
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bộ phận kế toán nội bộ
- Bạn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và thuế
- Muốn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế sai sót thủ tục
- Có kế hoạch mở rộng hoặc gọi vốn trong tương lai gần
Thủ tục pháp lý là nền móng giúp doanh nghiệp khởi nghiệp hoạt động đúng luật, minh bạch và có khả năng phát triển bền vững. Thay vì tự loay hoay với hồ sơ và thủ tục, hãy chủ động lựa chọn đối tác đồng hành uy tín như Trí Luật để được hỗ trợ toàn diện từ đăng ký giấy phép kinh doanh đến quản lý sổ sách kế toán, báo cáo thuế hàng kỳ. Một khởi đầu đúng pháp lý là khởi đầu thuận lợi. Đừng để những sai lầm nhỏ gây ra hậu quả lớn trên con đường chinh phục thị trường!
