Hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài chi tiết nhất
Việc hiểu rõ thủ tục thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài (FDI – Foreign Direct Investment) sẽ giúp các nhà đầu tư chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh phát sinh sai sót, đồng thời tăng tốc độ triển khai dự án. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, các điều kiện cần thiết và giải pháp hỗ trợ từ đơn vị tư vấn uy tín như Trí Luật – một thương hiệu được nhiều nhà đầu tư tin chọn trong lĩnh vực dịch vụ đăng ký kinh doanh và hỗ trợ FDI.
Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài là gì?
Theo quy định tại Luật Đầu tư Việt Nam, doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài (FDI) là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài tham gia thành lập, góp vốn, mua cổ phần hoặc sáp nhập. Một doanh nghiệp được coi là FDI nếu:
- Có từ 1% vốn điều lệ trở lên do nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ
- Hoặc có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên/cổ đông sáng lập
Tùy vào tỷ lệ sở hữu và lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp FDI có thể phải đáp ứng nhiều điều kiện hơn so với doanh nghiệp nội địa, đặc biệt trong các ngành nghề có điều kiện như giáo dục, logistics, thương mại điện tử, bất động sản,...
Lợi ích khi thành lập doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
Việt Nam được đánh giá là điểm đến đầu tư hấp dẫn nhờ chi phí vận hành thấp, thị trường tiêu dùng lớn và nhiều chính sách ưu đãi. Các nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam có thể nhận được nhiều lợi ích như:
- Tiếp cận thị trường ASEAN thông qua các hiệp định thương mại tự do
- Ưu đãi thuế và đất đai trong các khu công nghiệp, khu công nghệ cao
- Quyền tự chủ trong quản lý, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài hợp pháp
- Hệ sinh thái khởi nghiệp đang phát triển, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, sản xuất, thương mại
Tuy nhiên, để tận dụng những lợi thế này, nhà đầu tư cần nắm chắc quy trình pháp lý và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài
Việc thành lập công ty FDI tại Việt Nam thường bao gồm 2 giai đoạn chính: thủ tục đăng ký đầu tư và thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Đây là giấy phép bắt buộc đối với nhà đầu tư nước ngoài. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
- Bản sao hộ chiếu/CMND (nếu là cá nhân) hoặc giấy đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức)
- Đề xuất dự án đầu tư, vốn, thời gian, địa điểm
- Bằng chứng tài chính: sao kê tài khoản, xác nhận vốn từ ngân hàng
- Thỏa thuận thuê trụ sở hoặc địa điểm đặt dự án
Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp tùy địa phương.
Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện
- Bản sao IRC đã được cấp
Thời gian xử lý thường từ 7–10 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc dấu, đăng ký thuế và mở tài khoản
Sau khi có ERC, doanh nghiệp tiếp tục các bước:
- Khắc dấu tròn pháp lý
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký thông tin tài khoản với cơ quan thuế
- Mua chữ ký số để khai báo thuế điện tử
- Đăng ký thuế ban đầu và hóa đơn điện tử
Những khó khăn thường gặp khi thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài
Mặc dù đã có sự cải cách trong thủ tục hành chính, việc tự thực hiện các bước kể trên có thể gặp một số khó khăn như:
- Không hiểu rõ ngành nghề có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài
- Không chuẩn bị đủ hồ sơ pháp lý, dẫn đến hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý
- Rào cản ngôn ngữ, đặc biệt trong khâu soạn thảo văn bản pháp lý
- Khó khăn trong việc tìm mặt bằng hợp pháp hoặc đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định
Do đó, nhiều nhà đầu tư lựa chọn giải pháp thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn pháp lý.
Đơn vị hỗ trợ thành lập công ty FDI chuyên nghiệp
Trong số các công ty hỗ trợ pháp lý tại Việt Nam, Trí Luật là thương hiệu được nhiều doanh nhân trong và ngoài nước tin tưởng. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên am hiểu pháp luật đầu tư và doanh nghiệp, Trí Luật cung cấp giải pháp tư vấn, soạn hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan chức năng, giúp khách hàng thành lập doanh nghiệp FDI nhanh chóng và đúng pháp lý.
Lý do nên chọn Trí Luật:
- Hỗ trợ từ A đến Z: từ tư vấn ngành nghề đầu tư, soạn thảo điều lệ, lập hồ sơ IRC, ERC đến đăng ký thuế ban đầu
- Thông thạo tiếng Anh – tiếng Việt, hỗ trợ nhà đầu tư quốc tế dễ dàng giao tiếp và nắm rõ quy trình
- Chi phí rõ ràng, hợp lý, không phát sinh phí ẩn
- Cam kết đúng tiến độ, đúng pháp lý, đảm bảo khách hàng hoạt động ổn định ngay từ ngày đầu tiên
Ngoài hỗ trợ thành lập công ty FDI, Trí Luật còn cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên sâu như thay đổi giấy phép, tư vấn hợp đồng, kế toán thuế, visa doanh nhân…
Khi nào nên thuê đơn vị hỗ trợ?
Việc thuê công ty tư vấn chuyên nghiệp nên được cân nhắc nếu bạn:
- Lần đầu đầu tư vào Việt Nam, chưa quen với hệ thống pháp luật
- Có vốn đầu tư lớn và cần chắc chắn mọi thủ tục đều hợp lệ
- Muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại và ủy quyền cho bên thứ ba chuyên nghiệp
- Muốn xây dựng hình ảnh doanh nghiệp bài bản, có hồ sơ pháp lý rõ ràng
Thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài là một bước đi quan trọng trong hành trình mở rộng kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, để tránh những sai sót không đáng có, các nhà đầu tư nên cân nhắc lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý uy tín đồng hành. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói và đáng tin cậy, Trí Luật chính là lựa chọn xứng đáng để bắt đầu hành trình đầu tư tại Việt Nam một cách vững chắc và minh bạch.
