Liệu pháp quản lý khoảng thời gian Eisenhower

khi bạn với quá rộng rãi công tác và giai đoạn giải pháp xử lý mất rộng rãi thời kì hơn dự kiến. Các bạn sẽ sớm thấy rằng mọi thứ phát triển thành lộn xộn. Trong khoảng sửa lỗi, tương trợ nhóm, nhắn tin giữa các bộ phận và chưa dừng lại ở đó. Mọi việc đều khẩn cấp, cần yếu & phải được thực hiện. Nhưng khi hầu hết các nghĩa vụ đều có chừng độ ưu tiên, làm sao bạn biết nhiệm vụ nào là quan trọng nhất? Đấy là lúc bạn cần phương pháp quản lý thời gian Eisenhower.
1. Ma trận Eisenhower là gì?
“Tôi mang 2 dòng luận điểm, khẩn cấp và quan yếu. Việc khẩn cấp không quan trọng, và việc quan yếu cũng không khẩn cấp.” Ma trận điều hành thời kì Eisenhower (thường được viết tắt là Eisenhower) đc tiêu dùng lúc họ cần ra quyết định về ma trận động tác hoặc ma trận tầm quan trọng mới nổi). Đặc thù bổ ích khi đưa ra quyết định. Nó giúp họ học cách thức nhận ra nghĩa vụ nào là quan trọng và nhiệm vụ nào là nguy cấp. Buộc họ phải tự hỏi liệu nghĩa vụ này với đích thực cần thiết?
đc sinh ra và đặt theo tên Dwight D. Eise|+åœnhower, Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ & dựa theo 2 đặc điểm: tầm quan trọng & tính cần thiết. Ma trận Eisenhower không phải là một chiến lược lý tưởng nhưng nó là 1 phương tiện sở hữu thể giúp tăng năng suất & dòng bỏ các hoạt động gây phung phí thời gian và ko giúp bọn họ đạt được tiêu chí.
https://gocvieconline.com/wp-content...isenhower2.jpg
Ma trận Eisenhower là gì
hai. Cách áp dụng ma trận Eisenhower
ứng dụng chiến lược của Eisenhower thực ra rất thuần tuý. Lập danh sách những nghĩa vụ bạn cần phải hoàn tất, ngay cả các nghĩa vụ không quan yếu chiếm phổ biến thời kì của người sử dụng. Những nhiệm vụ này sau đó được tổ chức theo tầm quan trọng và chừng độ nguy cấp của chúng.
khẩn cấp & quan yếu (nhiệm vụ cần phải hoàn thành ngay lập tức).
quan yếu nhưng không khẩn cấp (nhiệm vụ đc lên lịch sau).
khẩn cấp nhưng ko quan trọng (nhiệm vụ nên đc giao cho người khác).
không nguy cấp cũng ko quan trọng (nhiệm vụ phải đc chiếc bỏ).
Điều lý tưởng nhất về Ma trận Eisenhower là nó mang thể đc sử dụng cho tất cả việc đồ mưu hoạch ở quy mô to (lập kế hoạch hàng tuần) và lập mưu hoạch ở mô hình bé hơn (lập kế hoạch hàng ngày).
https://gocvieconline.com/wp-content...isenhower1.jpg
phương pháp ứng dụng ma trận Eisenhower
2.1. Cấp độ 1 (P1): quan yếu, nguy cấp
Ở cấp độ này, công việc là ưu tiên bậc nhất & phải được hoàn tất ngay tức khắc. Bao hàm 3 cái công việc:
các event ko lường trước được: bệnh tật, buổi họp khẩn cấp, nghĩa vụ đột xuất, các cuộc Smartphone quan yếu, email công việc…Đọc tiếp tại: góc việc online