Hướng dẫn quy trình 7 bước tổ chức sự kiện chi tiết cho doanh nghiệp

Nếu bạn là chủ một doanh nghiệp kiên cố không còn xa lạ gì với khái niệm tổ chức sự kiện. Và cũng chắc hẳn bạn cũng nắm được tầm quan yếu của hoạt động này. Tuy nhiên, để tổ chức được một sự kiện chuyên nghiệp và cuốn khách dự không phải là việc ai cũng làm được. Dưới đây là chỉ dẫn các bước tổ chức sự kiện chi tiết và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!

Xem thêm: 10 công ty tổ chức sự kiện lớn nhất tphcm

Một sự kiện từ thời đoạn chuẩn bị cho đến lúc chương trình diễn ra cần trải qua nhiều bước khác nhau. Và chúng được chia thành những giai đoạn sau:

Thời đoạn trước sự kiện

Trước sự kiện, bạn cần thực hành những công việc chuẩn bị cho hoạt động sự kiện diễn ra như lên ý tưởng, kịch bản và xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện. trước nhất bạn cần xác định concept cho sự kiện và lên ý tưởng tổ chức sự kiện. Ý tưởng tổ chức sự kiện cần có sự sáng tạo và độc đáo để vấn được khách tham dự. Tạo cảm giác náo nức và vui vẻ khi họ dự sự kiện của bạn. song song, quý doanh nghiệp nên xác định rõ mục đích của buổi tổ chức sự kiện này, đưa ra những nhân tố cấp thiết có trong sự kiện cứ vào đó quý doanh nghiệp xác định những công việc phải làm và phải giải đáp được những câu hỏi sau: mục đích chính của sự kiện là gì? Đối tượng mà doanh nghiệp muốn hướng đến là ai? Chủ đề xuyên suốt sự kiện là gì? Địa điểm và thời kì tổ chức sự kiện ra sao? Thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách mời thông qua sự kiện là gì?....

Lên kịch bản cho sự kiện

Trong khâu này, quý doanh nghiệp cần lập các nhóm nhằm mục đích chia đều ra những công việc theo từng mảng càng chi tiết càng giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp. Kịch bản tổ chức sự kiện cần được xây dưng theo ý tưởng đã lên từ đầu. Kịch bản đòi hỏi có nhân tố logic và hút khách mời. Đối với nhóm lên ý tưởng và kịch bản tổ chức sự kiện, đòi hỏi họ phải thực thụ hiểu rõ dịch vụ, sản phẩm hướng đến để từ đó làm nên kịch bản chương trình dị biệt với các đối thủ cạnh tranh.

Phân chia nhân sự tham gia tổ chức sự kiện

Để góp phần làm nên thành công của một sự kiện thì luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp ở từng lĩnh vực khác nhau như: đồ họa (thiết kế), kỹ thuật (lắp ráp, điều chỉnh âm thanh ánh sáng, các thiết bị sự kiện), quản lý sự kiện, kế toán (ký và tính sổ hợp đồng),…
Do đó trước khi sự kiện tiến hành thực hiện quý doanh nghiệp cần đề ra danh sách nhân sự hạp với từng hạng mục trong sự kiện.

Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham

Trong sự kiện

Trong lúc diễn ra sự kiện, tuốt mọi bộ phận đều phải chịu trách nhiệm quản lý và dám sát bởi leader. Để sự kiện được diễn ra xuông sẻ và không có bất kì sai sót nào đòi hỏi quờ thành viên trong bộ phận tổ chức phải kết hợp ăn nhịp và hiểu ý nhau.