8 điều cần tuân thủ khi tạo mô tả công việc
Trong tuyển dụng, bản mô tả công việc chính là công cụ giúp cho bạn thấy theo một cách rõ ràng là bạn đang tìm kiếm năng lực cụ thể nào và hướng quảng cáo của bạn vào các đặc tính đó để lôi kéo các ứng viên xin việc đáp ứng được nhu cầu theo cách cao nhất. Hãy dùng những lưu ý tiếp sau đây khi chúng ta lập 1 bản mô tả công việc
Mục tiêu vị trí
Bản thể hiện vị trí phải nêu lên được phương châm của công việc công việc: “vị trí này sống sót để làm gì cho công ty?”. Đây là định hướng vị trí hợp với những chức năng chính yếu mà việc làm này phụ trách. Ví dụ, đối với vị trí Trưởng phòng nhân sự có chức năng ý kiến đề xuất quyết sách nhân sự, đọc và hỗ trợ tư vấn triển khai quyết sách thì mục đích rất có khả năng là “Bảo đảm chất lượng và số lượng nguồn lao động cho doanh nghiệp trải qua việc tiến hành các quyết sách nhân sự hợp với yêu cầu vận hành và hiệu quả nhất”.
>> Bạn có thể tham khảo thêm những bài viết cùng chủ đề như các bí kíp phỏng vấn thành công xuất sắc và tin tức việc làm tại https://timviec365.com.vn/ để hoàn thành xong năng lực của mình cùng nhưng nhanh lẹ tìm kiếm được việc làm hợp lí nhất.
Tránh các điều chung chung
Khi thể hiện các nghĩa vụ và nhiệm vụ mà bạn cần người lao động triển khai thì cố gắng càng cụ thể càng tốt. Cân nhắc về những quyền lợi mà người lao động sẽ mang về cho tổ chức triển khai của bạn hay đem lại cho khách hàng của bạn. Ví dụ chớ có miêu tả một nhân viên cửa hàng video chỉ đơn giản dễ dàng là nhân tố sẽ “cho khách hàng thuê video”. Không chỉ vậy, bạn dùng những từ như “sẽ giúp sức khách hàng trong những công việc chọn các bộ phim, chia sẻ các hiểu biết của chính bản thân mình về những bộ phim đương đại hay cổ điển”, bạn sẽ biết bạn cần một người yêu mến phim và rất có thể truyền sự ham thích của chính bản thân mình cho những khách hàng của bạn.
Đặt thứ tự ưu tiên
Khi mà bạn đã tạo ra một list những trách nhiệm và nhiệm vụ, hãy thu xếp chúng theo thứ tự quan trọng. Hãy bắt đầu với các năng lực cơ bản của công việc sẽ tiến hành tiến hành. Bằng phương pháp này các bạn sẽ biết các năng lực nào cần cho việc triển khai thành công việc làm, điều gì cần thiết và điều gì trên thực chất rất có thể không muốn hợp. Thuê lao động thông thường là việc làm yên cầu phải có sự đánh đổi, vì vậy việc đặt thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn quyết định cái mà bạn có thể chấp nhận hoặc là không còn chấp nhận được
Nêu rõ tầm quan trọng của việc làm cần tuyển
ứng viên xin việc làm rất muốn biết họ sẽ đóng tầm quan trọng nào trong doanh nghiệp. Đấy là cơ sở để ứng viên xác định liệu công việc ứng tuyển có giúp họ cách tân và phát triển và đã đạt được định hướng nghề nghiệp trong tương lai, và liệu các khả năng và có kinh nghiệm chính họ có hợp với vị trí trúng tuyển hay là không. Bạn cũng nên cho ứng viên xin việc làm biết họ sẽ báo cáo trực tiếp cho ai trong công việc mới.
không những thế, bạn nên nêu hướng cách tân và phát triển của ứng viên trong tương lai. Có thể công việc bạn rất thích tìm kiếm chỉ ở hạng tầm trung nhưng trong vòng 1 hoặc 2 năm tới, ứng viên sẽ sở hữu cơ hội được đề bạt lên công việc cao hơn nữa. Hãy cuốn hút ứng viên xin việc làm bằng những cơ hội công việc và nghề nghiệp lôi kéo.
Quyền hạn và trọng trách
quyền lợi và nghĩa vụ và trách nhiệm phải khớp ứng với chức năng và nghĩa vụ của vị trí. Mọi cá nhân được tự do triển khai các nhiệm vụ của mình với các quyền lợi này, cùng theo đó phải chịu trách nhiệm cho thành quả này việc làm của các nhiệm vụ đó. Những quyền lợi đa phần thường gồm có quyền lợi về sử dụng nguồn lực lao động kinh tế tài chính, nhân sự, sinh hoạt, hay là đại diện thay mặt ký kết văn bản, ra quyết định. Trong khi đó, các nhiệm vụ chủ yếu là về tài sản, tài chính, pháp lý, con người liên quan tới quy trình thực thi nhiệm vụ
Sử dụng các tiêu chuẩn có khả năng đo được
Hãy nói rõ cách thức tiến hành công việc mà bạn trông đợi ở nhân viên và tìm kiếm cách để định lượng những tiêu chí này bằng những con số và thì giờ ngay trong lúc có thể. Nếu không, chúng ta cũng có thể đã thuê một người có thể triển khai các nghĩa vụ theo yêu cầu tuy nhiên với hiệu suất không cao hoặc là làm chưa tới nơi đến chốn. Ví dụ, liệu một kế toán trưởng có phải quản lý một, bốn hoặc mười tài khoản cùng một lúc hay là không? Một kế toán viên có rất cần được cập nhật thông tin tài khoản phải thu hằng ngày, hàng tuần hoặc là mỗi tháng hoặc là không?
Quảng bá sự thu hút của vị trí đăng tuyển, giới thiệu về môi trường thao tác làm việc và văn hóa công ty
rất có khả năng nôm na so sánh viết bảng thể hiện công việc như chuẩn bị một đồ ăn. Bạn phải biết phương pháp thể hiện cho món ăn thật đẹp thật lôi cuốn để “chiêu dụ” được người tài. Vì thế, ngoài khoản lương bổng hấp dẫn, bạn nên dành vài dòng giới thiệu về văn hóa doanh nghiệp. Đây là nhân tố rất quan trọng, vì không có bất kì ai muốn làm việc ở một nơi mà đồng sự sẵn sàng “đâm sau sườn lưng chiến sỹ”. Bạn cũng có thể nêu tin tức sơ lược về văn hóa truyền thống công ty, nhấn mạnh các ưu điểm khác biệt của văn hóa truyền thống đó như sự cạnh tranh lành mạnh, phần nhiều cơ hội thăng quan tiến chức cho những ai xuất sắc ưu tú.
đặc biệt, bạn chớ bỏ lỡ cơ hội “tiếp thị” các thế mạnh mẽ của công ty. Nếu doanh nghiệp bạn là “con chim đầu đàn” trong lĩnh vực hoạt động và sinh hoạt, bạn đừng ngại ”nói tốt” cho doanh nghiệp để thu hút được ứng viên xin việc làm giỏi nhé.
Tiêu chuẩn năng lực chuyên môn
đây là các nhu cầu về năng lực cần thiết đối với vị trí để thực hiện được các nhiệm vụ đã nêu. Các yêu cầu năng lực có khả năng bao gồm học vấn, chuyên môn, kiến thức và kỹ năng, có kinh nghiệm, khả năng, thái độ. Những tiêu chí khả năng cùng các mức độ của chúng cần thiết cho việc làm công tác rất cần phải định nghĩa rõ ràng để bảo đảm rất có thể đo lường được năng lực chuyên môn nhân viên cấp dưới như đề cập ở phần bên trên.
tâm trí về lập bản mô tả việc làm một cách hoàn chỉnh là sự đáng để bạn phải tốn thời giờ và công sức. Một bản mô tả việc làm không rõ rệt, rắc rối hay không đúng có khả năng khiến bạn khó gắn kết giữa công việc với ứng viên bởi vì bạn không còn biết chứng minh và khẳng định vị trí đòi hỏi những gì.
