kỹ năng tin học cơ bản của nhân viên văn phòng

Kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản cần phải biết

Các kỹ năng máy tính cơ bản sẽ giúp bạn hoàn thành rất nhiều công việc, đặc biệt là công việc của bạn liên quan đến nhập dữ liệu, tính toán đơn giản. Làm chứng chỉ tin học là rất tốt, nhưng bạn nên biết các kỹ năng máy tính cơ bản mà nhân viên văn phòng cần biết.
6 kỹ năng CNTT đòi hỏi bởi nhân viên văn phòng
Văn bản 10 ngón tay
Nhắn tin bằng 10 ngón tay sẽ giúp bạn gõ nhanh chóng, thậm chí không cần phải gõ bàn phím. Hoàn thành dự thảo dự án trong thời gian ngắn nhất có thể. Sếp của bạn sẽ luôn tin tưởng và đánh giá cao những gì bạn đã làm cho công ty. Làm chứng chỉ tin học
Sử dụng phím tắt trên bàn phím máy tính
Các phím tắt và phím tắt sẽ giúp bạn sao chép, lưu trữ và gửi thông tin càng nhanh càng tốt.
Sử dụng chuyên môn về email
Việc sử dụng email ở cơ quan hiện nay rất phổ biến. Vì vậy, bạn cần sử dụng chuyên môn về email để làm việc trôi chảy nhất.
Bạn cần phải biết làm thế nào để thiết lập trả lời tự động, thiết lập email tự động trả lời, lọc email, làm nổi bật và ưu tiên các email quan trọng, vv Các kỹ năng này giúp bạn không bỏ lỡ một khoảnh khắc. khi có thông tin mới.
Sử dụng thành thạo từ vựng
Văn phòng làm việc có liên quan chặt chẽ đến từ và excel, vì vậy bạn không thể không làm chủ được hai công cụ này. Đây là những kỹ năng bạn cần:
• Phải nhập văn bản
• Phải tạo số tự động đánh số trang, tạo ra một bảng nội dung tự động
• Sử dụng chức năng Tab trong từ
• Sử dụng bảng để tính toán, lọc, sắp xếp
• Số thứ tự cho bảng tính trong từ
• Tạo bảng tính excel: biên chế, ngày theo dõi, sản xuất theo dõi
• Sử dụng các chức năng thống kê, lọc dữ liệu khi cần thiết
• Đánh giá công việc hàng tuần ...
Sao lưu dữ liệu
Sao lưu dữ liệu không chỉ dựa trên việc viết và lưu trữ bằng tay trong tủ văn phòng. Bạn cần biết làm thế nào để nhập dữ liệu và sao lưu dữ liệu trong máy tính, ổ đĩa, thiết bị lưu trữ ... để dữ liệu được bảo quản tốt và dễ dàng tìm thông tin khi cần thiết.
Sử dụng phần mềm chống vi-rút
Nếu máy tính của công ty bị nhiễm virus, dữ liệu quan trọng có thể bị đánh cắp hoặc bị phá hủy. Do đó, bạn cần phải biết cách sử dụng phần mềm chống vi-rút. Có rất nhiều phần mềm chống virus trên thị trường, hãy học cách sử dụng chúng.
Kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản nhân viên văn phòng cần biết điều này rất quan trọng đối với công việc văn phòng của bạn. Vì vậy, bạn phải học cách sử dụng chúng càng tốt càng tốt.
Làm chứng chỉ tin học giúp gì cho bạn trong công việc?